Інструкції з охорони праці затверджуються роботодавцем (керівником організації) та уповноваженою ним особою з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації або іншого уповноваженого працівниками представницького органу (за наявності).
Затверджені інструкції з охорони праці реєструються у порядку, встановленому в організації. Затверджені інструкції з охорони праці видаються керівникам структурних підрозділів та уповноваженим наймачем посадовим особам із внесенням відомостей до журналу обліку видачі інструкцій з охорони праці
Інструкції з охорони праці для працівників розробляються керівниками структурних підрозділів (служб, дільниць), узгоджуються з відділом охорони праці і затверджуються роботодавцем по узгодженню з профспілковим органом чи іншим уповноваженим роботодавцем органом (за наявності)
Відповідно до ст. 214 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний забезпечити розроблення та затвердження локальних нормативних актів з охорони праці, у тому числі інструкцій, з урахуванням думки профспілки або іншого уповноваженого працівниками представницького органу, якщо такий є.